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Multifunktionskarte

An der Pädagogischen Hochschule wurde am 01.05.08 eine multifunktionale Chipkarte eingeführt. So sollen Verwaltungsvorgänge rationalisiert und der Service gegenüber den Studierenden verbessert werden. Diese steht den Beschäftigten, den Studierenden und den Gästen der Hochschule zur Verfügung.


Die Beschäftigten erhalten auf Antrag einen personalisierten Hochschulausweis, die Studierenden bekommen automatisch einen personalisierten Studienausweis an die Heimatadresse zugesandt, wenn sie an der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd immatrikuliert sind. Für Beschäftigte, die keine Personalisierung wünschen kann auch eine PH-Karte erstellt werden. Bibliotheksnutzer, die keine Mitglieder der Hochschule sind, erhalten eine Bibliothekskarte. Unabhängig davon besteht die Möglichkeit der Nutzung einer reinen Kopierkarte.


Der Hochschul- bzw. Studienausweis dient

  • als Nachweis, dass die/der Inhaber/in des Ausweises Mitglied der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist,
  • zur Ausleihe und zur Gebührenbezahlung in der Hochschulbibliothek,
  • zur bargeldlosen Zahlung in der Mensa und
  • zur Nutzung als Kopierkarte (dienstlich und privat).


Bei der Bibliotheks- und Kopierkarte entfällt die Nachweisfunktion. Die Kopierkarte steht nur für Kopierfunktionen zur Verfügung.


Die Integration weiterer Anwendungsbereiche erfolgt nach Bedarf.



Ausgabe der Multifunktionskarte


Die Studierendenkarten werden auf dem Postwege an die Heimatadresse zugestellt.
Der Hochschulausweis und die PH-Karte werden in der Informationszentrale im Foyer des Bauteils A, Raum: 021, Tel. 07171 983-0 ausgegeben. Dort liegen auch die entsprechenden Anträge vor.


Die Bibliothekskarte wird an der Ausleihtheke der Bibliothek ausgehändigt.
Die Kopierkarte ist über die Informationszentrale im Foyer des Bauteils A, Raum: 021, Tel. 07171 983-0, erhältlich.


Die Erstausgabe für die Studierenden und die Beschäftigten ist kostenfrei. Für die erneute Ausgabe einer Chipkarte, z. B. bei Verlust, wird eine Gebühr von 20,-- € erhoben. Bei Karten, die aufgrund eines vom Nutzer nicht zu vertretenden technischen Defekts ersetzt werden müssen, entfällt diese Gebühr. Vorhandene Guthaben können bei defekten Karten auf die Neue übertragen werden.


Die Chipkarte ist Eigentum der Hochschule. Ihre Nutzung als Hochschul- bzw. Studienausweis ist höchstpersönlich. Sie verliert mit dem Ausscheiden aus der Hochschule und mit der Exmatrikulation (Ausnahme: Zeitraum bis zum Abschluss des Referendariats) ihre Legitimationsfunktion und ist zurückzugeben.



Umgang mit der Chipkarte


Bewahren Sie die Karte unbedingt sorgfältig auf und schützen Sie diese vor folgenden Einflüssen:

  • Deformierung, z. B. durch Verbiegen oder Knicken
  • Magnetfelder, z. B. durch technische Geräte
  • Hitzeeinwirkung, z. B. durch Sonneneinstrahlung
  • Beschädigung des Chips, z. B. durch Kratzer, Beschriften, Bekleben, Verschmutzungen
  • Lochen der Karte


Für durch unsachgemäße Handhabung entstandene Schäden haftet der Karteninhaber.



Datenschutz und Chipkarte


Grundsätzliche Regelungen zum Einsatz von Chipkarten, insbesondere die Rechte der Betroffenen, finden Sie im Landesdatenschutzgesetz. Darüber hinaus hat der Senat in seiner Sitzung vom 11.03.2008 aufgrund von § 8 Abs. 5 Satz 1 i. V. m. § 12 Abs. 4 des Landeshochschulgesetzes vom 1. Januar 2005, zuletzt geändert durch Gesetz vom 20. November 2007 (GBl. S. 505) die Satzung der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd zum Studienausweis als Chipkarte beschlossen.


Diese können Sie auch dem Internetangebot entnehmen.


Auf dem Chip selbst wird entsprechend der Vorgabe des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg, möglichst wenige Daten auf der Chipkarte zu speichern, verfahren.



Was tun bei Störungen, Kartendefekt oder sonstigen Problemen?


Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen ggfs. unter Mitteilung der Fehlermeldung an die Informationszentrale im Foyer des Bauteils A, Zimmer 021, Tel. 07171 983-0 oder per e-mail an chipkarte@vw.ph-gmuend.de

 

 

Ausweisverlust


Bei Verlust oder Diebstahl der Multifunktionskarte ist dies schnellstmöglichst der ausgebenden Stelle mitzuteilen. Diese Meldung kann

  • durch das dafür vorgesehene Formular (www.ph-gmuend.de), 
  • per Telefon +49 7171 983-0,
  • durch Brief oder Fax +49 7171 983-212,
  • per e-mail (chipkarte@vw.ph-gmuend.de),
  • oder durch persönliches Erscheinen bei der ausgebenden Stelle

erfolgen.


Für die Bibliothekskarte, die als Gästekarte gilt, ist die ausgebende Stelle die Bibliothek. Die entsprechende Verlustmeldung kann zusätzlich

erfolgen.

 

Bei der Verlustanzeige sind folgende Angaben zu machen:

  • Art der Karte, Name, Vorname, Geburtsdatum und Matrikelnummer (bei Studierenden).


In diesem Fall wird die Karte gesperrt und verliert ihre Funktion.
Das Guthaben einer aufgewerteten, verloren gegangenen Karte wird nicht ersetzt.

 


Näheres zu einzelnen Anwendungen


Eine einfache Aktualisierung des visuellen und chipbasierten Gültigkeitsdatums der Chipkarte können Sie an den Validierungsstationen vornehmen.
Für das bargeldlose Zahlen muss die Chipkarte zunächst mit einem Geldwert aufgeladen werden. Anstelle von Banknoten kann die Chipkarte auch bargeldlos aufgewertet werden. Dies können Sie an den Chipkartenaufwertern vornehmen.


Die verschiedenen Terminals sind an folgenden Standorten zu finden:

  • Validierungsterminals: Bauteil A, Foyer EG
  • Chipkartenaufwerter (Aufwertung der Chipkarte): Mensa, Bauteil A Foyer EG, (Hörsaalgebäude (EC-Aufwerter). Die Chipkartenaufwerter verfügen über ein aufbruchsicheres Gehäuse. Dort können auch Abfragen zum Guthaben erfolgen. Maximaler Ladebetrag ist aus Sicherheitsgründen auf 99 € beschränkt
  • Bibliotheksgebührensystem (bargeldlose Bezahlung von Bibliotheksgebühren an den Ausleihtheken): Bibliothek


An den Kopierern befinden sich Terminals, mit dem die Kopierfunktion mittels Chipkarte ausgeführt werden kann und eine Unterscheidung zwischen dienstlichen (nur Hochschulausweis) und privaten Kopien ermöglicht wird. Die Benutzer bezahlen für ihre privaten Kopien über die Kopierfunktion der Multifunktionskarte.

 


Nutzung des Hochschul- und Studienausweises


Die Ausgabe des Studienausweises und des Hochschulausweises erfolgt unvalidiert (ohne Gültigkeit). Nach erfolgreicher Rückmeldung der Studierenden kann die Gültigkeit von diesen selbst an einem der Validierungsgeräte für das kommende Semester aktualisiert werden. Der Informationsstreifen (TRW-Streifen) auf der Karte wird dabei mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum bedruckt. Im Chip wird das neue Gültigkeitsdatum ebenfalls gesetzt.


Die Gültigkeit des Hochschulausweises ist für die Dauer eines Jahres begrenzt. Diese kann problemlos an o. g. Validierungsgeräten verlängert werden. Die Validierungsterminals befinden sich im Foyer des Bauteil A, EG.

 


Haftung, Missbrauch, Chipkartensperre

 

Die Nutzung des Hochschul- und Studienausweises ist personengebunden und nicht übertragbar. Jede Nutzung durch Dritte ist als Missbrauch zu werten.


Wird ein Missbauch eines Ausweises vermutet, kann die Hochschule diese sperren lassen. Missbrauch kann zu strafrechtlicher Verfolgung führen. Die Sperre schließt sämtliche Systeme (Bibliothek, Studentenwerk Ulm) ein.


Eine Haftung der Hochschule für durch missbräuchlichen Einsatz der Chipkarte entstandene Schäden ist ausgeschlossen.


Hier finden Sie in Kürze weitere Informationen und Formulare zum downloaden.

(Stand: 13.05.08)



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