Der PH-Account (PH-ID) ist Ihre zentrale Zugangskennung zu allen digitalen Diensten der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd.
Mitarbeitende erhalten ihren Account am ersten Arbeitstag, entsprechend dem im Arbeitsvertrag festgelegten Datum.
Vor Vertragsbeginn kann kein Account eingerichtet werden, da dieser erst nach Erfassung der Vertragsdaten durch die Personalabteilung erstellt wird.
Nach Erhalt Ihres Accounts sind Sie verpflichtet, Ihr Passwort umgehend zu ändern.
Der Account wird automatisch deaktiviert, sobald das Beschäftigungsverhältnis endet.
Weitere Informationen zum PH-Account finden Sie im Intranet.
Allen Mitarbeitenden und Lehrenden steht an der PH Schwäbisch Gmünd ein Exchange-E-Mail-Postfach zur Verfügung das über Outlook genutzt werden kann.
Neben der E-Mail-Nutzung ermöglicht Exchange die Verwaltung von Kalendern, Gruppenkalendern und Terminen.
Freie Zeiten von Kolleginnen und Kollegen können eingesehen werden, um Termine effizient zu koordinieren. Eine Synchronisation mit dem Smartphone oder anderen Endgeräten ist möglich.
Schulungen zur Nutzung von Outlook/Exchange werden regelmäßig angeboten.
Aus Datenschutzgründen wird die Nutzung externer Termin-Tools wie Doodle nicht unterstützt.
Um das Netzwerk der PH Schwäbisch Gmünd zu nutzen, melden Sie sich mit der persönlichen PH-ID und dem dazugehörigen Passwort im WLAN (BYOD) an.
Wenn Sie von zu Hause auf das Hochschulnetz zugreifen möchten, können Sie eine VPN-Verbindung einrichten.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Sie im Intranet der PH.
Über die VPN-Verbindung können Sie beispielsweise auf E-Books der Bibliothek oder andere hochschulinterne Dienste zugreifen, ohne vor Ort zu sein.
Mit Ihrem Vertragsbeginn erhalten Sie eine persönliche PH-ID mit Passwort.
Damit können Sie sich auf dem Campus mit folgenden WLAN-Netzen verbinden:
- eduroam
- BYOD
Sofern Sie die entsprechenden Rechte beim MIZ beantragt haben, können Sie zudem Gast-WLAN-Accounts erstellen.
Das Antragsformular finden Sie im Intranet.
Um von zu Hause auf das Hochschulnetz zugreifen zu könnent, besteht die Möglichkeit eine VPN-Verbindung einzurichten.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Intranet der PH.
Über die VPN-Verbindung können Sie beispielsweise auf E-Books der Bibliothek oder andere hochschulinterne Dienste zugreifen, ohne vor Ort zu sein.
Beschäftigte der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd erhalten auf Antrag einen personalisierten Hochschulausweis (Chipkarte).
Der Ausweis ermöglicht:
- den Nachweis der Hochschulzugehörigkeit
- die Nutzung der Hochschulbibliothek
- bargeldloses Bezahlen in der Mensa
- die Nutzung als Kopierkarte (dienstlich und privat)
Die Erstausgabe ist kostenfrei.
Die Chipkarte bleibt Eigentum der Hochschule und ist beim Ausscheiden zurückzugeben.
Das LSF (Lehre, Studium, Forschung) dient der Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der PH Schwäbisch Gmünd.
Studierende nutzen das System zur Belegung von Veranstaltungen und zur Anmeldung von Prüfungen.
Lehrende können über das LSF unter anderem Lehrveranstaltungen einsehen und organisatorische Informationen zu ihren Kursen verwalten.
Für die Anmeldung benötigen Sie Ihre PH-ID und das zugehörige Passwort.
Die Lernplattform Moodle dient als zentrale Lern- und Kommunikationsplattform zwischen Lehrenden und Studierenden.
Sie bietet die Möglichkeit, für jede Lehrveranstaltung Lern- und Vorlesungsinhalte bereitzustellen und Studierenden zugänglich zu machen.
Mit Moodle lassen sich u. a.:
- Dateien und Verzeichnisse bereitstellen
- eigene Textseiten erstellen
- Links auf Materialien im Web setzen
- Chats und Foren einrichten
- Abstimmungen durchführen
- Online- und Offline-Aufgaben anlegen
- Online-Tests erstellen
Über OOWLL (Online | Offline Wissen Lehren | Lernen) stehen Ihnen ergänzende Materialien und Inhalte zur didaktischen Qualifizierung zur Verfügung.
Für die Nutzung ist ein PH-Account erforderlich.
Moodle-Kurse können über Ihr persönliches Moodle-Dashboard beantragt werden.
Mit Ihrem Hochschulausweis können Sie die Druck-, Kopier- und Scanfunktionen auf dem Campus nutzen.
Die Anmeldung erfolgt direkt am Multifunktionsgerät durch Auflegen Ihrer Chipkarte.
Für dienstliche Drucke ist die Hinterlegung einer Kostenstelle erforderlich.
Für Online- und Hybridveranstaltungen stehen an der PH Schwäbisch Gmünd folgende Systeme zur Verfügung:
- Zoom
- BigBlueButton
- Microsoft Teams
Je nach Raum stehen unterschiedliche technische Varianten bereit:
- fest verbaute Videokonferenztechnik in ausgewählten Hörsälen und Seminarräumen
- Durchführung über eigenen PC (mit Webcam)
- Nutzung einer Meeting Owl (360°-Kamera)
- hybride Setups mit externer Kamera (über das MIZ)
Technische Ausstattung kann über den Servicedesk ausgeliehen werden.
Eine kurze Einweisung ist bei Bedarf möglich.
Weitere Informationen, beispielsweise zu Räumen mit fest verbauten Videokonferenzsystemen, finden Sie im Intranet. Informationen zur Geräteleihe stehen Ihnen dort ebenfalls zur Verfügung.
An der PH Schwäbisch Gmünd wird Microsoft Office 365 als Standard-Office-Lösung eingesetzt.
Office 365 umfasst unter anderem Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und Access.
Mitarbeitende und Lehrende können Office 365 eigenständig über den Softwarekiosk auf ihrem Dienstrechner installieren oder einen Termin mit dem MIZ vereinbaren.
Bitte beachten Sie, dass vor der Installation ältere Office-Versionen (z. B. Office 2019) deinstalliert werden müssen. Die Installation kann – insbesondere über VPN – längere Zeit in Anspruch nehmen.
Für die Nutzung ist ein PH-Account erforderlich.
Sie haben eine spezielle Frage oder ein Anliegen, zu welchem Sie hier keine Antwort finden? Dann wenden Sie sich bitte an unseren MIZ-Servicedesk.